Regulamin atrakcji dodatkowej - "Magnesy na żywo"

Z okazji otwarcia ogrodu świateł Lumagica Warszawa – MagicznyBotaniczny w dniach 8-11 listopada 2025 r.

§1.

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w akcji promocyjnej pod nazwą „Magnesy na żywo” (dalej: „Akcja”), organizowanej w dniach 8–11 listopada 2025 r. na terenie Ogrodu Botanicznego Uniwersytetu Warszawskiego, w ramach wydarzenia Ogród Świateł Lumagica Warszawa –  wystawa iluminacji MagicznyBotaniczny: Cztery Żywioły.
2. Organizatorem Akcji jest MK Illumination Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Łobzowie 294A, 32-340 Wolbrom, NIP: 637-219-85-79, KRS: 0000636231, zwana dalej: „Organizatorem”.
3. Uczestnictwo w Akcji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

§2.

Cel i zasady Akcji

1. Celem Akcji jest umożliwienie uczestnikom otrzymania bezpłatnego fotomagnesu z ich wizerunkiem, wykonanego na miejscu przez fotografa Organizatora.
2. Udział w Akcji jest dobrowolny i bezpłatny, z zastrzeżeniem, że liczba magnesów jest ograniczona do 600 sztuk dziennie.
3. Zasada udziału: kto pierwszy, ten lepszy.
4. Każdy uczestnik może otrzymać maksymalnie jeden magnes dziennie.
5. Magnesy wydawane są wyłącznie uczestnikom obecnym na miejscu w trakcie wydarzenia. Nie wykonuje się magnesów ze zdjęć nadesłanych drogą elektroniczną ani wykonanych poza strefą fotograficzną.
6. Organizator nie przewiduje możliwości wymiany magnesu na ekwiwalent pieniężny ani inne świadczenie.

§3.

Przebieg Akcji

1. Uczestnik Akcji ustawia się w wyznaczonej strefie fotograficznej i wyraża zgodę na wykonanie fotografii.
2. Po wykonaniu zdjęcia uczestnik otrzymuje informację o czasie oczekiwania (kilka minut) i odbiera gotowy magnes w punkcie wydawania.
3. Organizator zastrzega, że liczba magnesów jest ograniczona i mogą one wyczerpać się przed zakończeniem dnia wydarzenia.
4. W przypadku dużego zainteresowania Organizator może w dowolnym momencie wstrzymać wykonywanie kolejnych zdjęć.

§4.

Ochrona wizerunku i danych osobowych

1. Biorąc udział w Akcji, uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykonanie fotografii oraz jej przetwarzanie w celu stworzenia fotomagnesu.
2. Uczestnik może również wyrazić odrębną zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych Organizatora, w tym w materiałach foto, video i publikacjach w mediach społecznościowych związanych z wydarzeniem Lumagica Warszawa – MagicznyBotaniczny.
3. Administratorem danych osobowych jest MK Illumination Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Łobzowie 294A, 32-340 Wolbrom.
4. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji Akcji, zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.
5. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawienia, usunięcia oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, kontaktując się z Organizatorem na adres: kontakt@lumagica.pl.

§5.

Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
   – opóźnienia lub problemy techniczne uniemożliwiające wydruk lub odbiór magnesu,
   – niezadowolenie uczestnika z jakości zdjęcia,
   – brak możliwości udziału w Akcji z powodu wyczerpania puli magnesów.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub zakończenia Akcji w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, w tym warunków pogodowych, awarii sprzętu lub innych przyczyn niezależnych od Organizatora.

§6.

Postanowienia końcowe

1. Regulamin Akcji dostępny jest na stronie internetowej www.lumagica.pl oraz w punkcie fotograficznym podczas wydarzenia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie, o ile nie wpłyną one na prawa nabyte uczestników.
3. Wszelkie spory wynikłe z udziału w Akcji rozstrzygane będą zgodnie z przepisami prawa polskiego.